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如何在有限的时间里做最有价值的事
日期：2015-12-02 来源：新奥特报 作者：郑风
时间管理，是职业成功的源泉。时间管理的根本，就是自我管理。事实上，许多员工在时间管理上没有做到全力以赴和精益求精。所以，就发现自己的工作越来越多、兴趣越来越低，并且完成的工作也越来越少，在工作中出现精力不够用、时间不够用、工作效率低等现象，既耽误了工作又影响到个人的职业成长。那么，如何才能做到在有限的时间里做最有价值的事呢？笔者日前看到何伊红的一篇文章，他给出了一些具体而又富有实践性的办法。
1、很好的控制自己。但不要试图控制他人。我们首先需要解决的关键问题是分心。这就是无休止邮件、电话和日常危机的痛苦，它妨碍了我们取得真正重要的成就，像接触客户等等。成为一个良好典范就是要具有成效，但试图对他人进行控制往往是徒劳的。
2、不要试图去做每件事，否则可能只有小作为。帕雷托法则指出，你80%的成就，来自于你20%的努力。找出值得你付出20%努力的工作，然后关注于这些工作。每天先开始做你当天必须要做的优先级工作，将电子邮件和电话留在一天结束的时候来处理。
3、花时间对自己进行安排，这将会节省时间。一个重要的生产力杀手就是混乱无序，以及浪费时间来寻找东西。用点时间来打造一个联系人数据库，并且构建一个包含整个搜索能力的在线文件归档系统。没有人或者业务是完美的，因此达到完美并不现实，并且注定要失败。卓越的目标，让人称赞，但如果将其理解成完美，那么将弄巧成拙，毫无生产力可言。
5、理解和克服拖延问题。担心成功和害怕失败是多数拖延行为的根源。心理学家认为，拖延者实际上是在破坏自己。他们在自己的道路上设置了障碍。他们实际选择的道路，损害了他们的生产力，限制了他们在业务上的成功。因此，要避免出现这种问题。
6、掌握节奏，不是不停的工作。休息，会让你拥有足够的生产力。拥有足够的休息，能使你在整个白天以及晚上，保持活跃。在你的时间中要安排出休息时间，像安排远离你的办公桌来吃午餐，以及每隔一段时间出去呼吸一下新鲜空气等等。
7、使用你的聆听技巧来变得更加高效和有效。通过聆听团队和客户的需求，对症下药，使你的工作和生产力实现最大化。同时，要挤出时间设定自己的业务战略和发展与成长目标。
8、生产力是一个相对概念。业务中的感知是真实的。最具生产力的团队成员，是那些一直以来做的多的人，尽管这些人很少做出承诺。生产力是每单位时间的感知价值，与用于工作的具体时间或者工作强度无关。生产力是可量化的结果。
9、对于你的生产力，运营拥有明确的衡量尺度。如果你不能或者不会衡量结果，那么你就不能管理任何活动，或者运营一项业务。一位员工最终的工作是按照要求的结果，来定义成功。没有了目标，也就没有可以进行衡量的生产力。
笔者以为，时间管理是既一门学问、也是必须掌握的工作技巧。时间管理的好坏，对自己、对企业都有着很大的关系。当自己感到自己越来越忙，越来越累的时候，可能就是你的时间管理出了问题。这时候，我们就应该去寻求高效管理的方法。以上几种方法，是否能够帮助你在更短的时间内做更多有价值、有意义的事情？不妨试着应用一下。（文/郑风）
1、很好的控制自己。但不要试图控制他人。我们首先需要解决的关键问题是分心。这就是无休止邮件、电话和日常危机的痛苦，它妨碍了我们取得真正重要的成就，像接触客户等等。成为一个良好典范就是要具有成效，但试图对他人进行控制往往是徒劳的。
2、不要试图去做每件事，否则可能只有小作为。帕雷托法则指出，你80%的成就，来自于你20%的努力。找出值得你付出20%努力的工作，然后关注于这些工作。每天先开始做你当天必须要做的优先级工作，将电子邮件和电话留在一天结束的时候来处理。
3、花时间对自己进行安排，这将会节省时间。一个重要的生产力杀手就是混乱无序，以及浪费时间来寻找东西。用点时间来打造一个联系人数据库，并且构建一个包含整个搜索能力的在线文件归档系统。没有人或者业务是完美的，因此达到完美并不现实，并且注定要失败。卓越的目标，让人称赞，但如果将其理解成完美，那么将弄巧成拙，毫无生产力可言。
5、理解和克服拖延问题。担心成功和害怕失败是多数拖延行为的根源。心理学家认为，拖延者实际上是在破坏自己。他们在自己的道路上设置了障碍。他们实际选择的道路，损害了他们的生产力，限制了他们在业务上的成功。因此，要避免出现这种问题。
6、掌握节奏，不是不停的工作。休息，会让你拥有足够的生产力。拥有足够的休息，能使你在整个白天以及晚上，保持活跃。在你的时间中要安排出休息时间，像安排远离你的办公桌来吃午餐，以及每隔一段时间出去呼吸一下新鲜空气等等。
7、使用你的聆听技巧来变得更加高效和有效。通过聆听团队和客户的需求，对症下药，使你的工作和生产力实现最大化。同时，要挤出时间设定自己的业务战略和发展与成长目标。
8、生产力是一个相对概念。业务中的感知是真实的。最具生产力的团队成员，是那些一直以来做的多的人，尽管这些人很少做出承诺。生产力是每单位时间的感知价值，与用于工作的具体时间或者工作强度无关。生产力是可量化的结果。
9、对于你的生产力，运营拥有明确的衡量尺度。如果你不能或者不会衡量结果，那么你就不能管理任何活动，或者运营一项业务。一位员工最终的工作是按照要求的结果，来定义成功。没有了目标，也就没有可以进行衡量的生产力。
笔者以为，时间管理是既一门学问、也是必须掌握的工作技巧。时间管理的好坏，对自己、对企业都有着很大的关系。当自己感到自己越来越忙，越来越累的时候，可能就是你的时间管理出了问题。这时候，我们就应该去寻求高效管理的方法。以上几种方法，是否能够帮助你在更短的时间内做更多有价值、有意义的事情？不妨试着应用一下。（文/郑风）